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【讀書會設計】《OGSM打造高敏捷團隊》一張A4紙的精準溝通架構
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【讀書會設計】《OGSM打造高敏捷團隊》一張A4紙的精準溝通架構

【讀書會設計】《OGSM打造高敏捷團隊》一張A4紙的精準溝通架構

【讀書會設計】《OGSM打造高敏捷團隊》一張A4紙的精準溝通架構

快速變化的時代,組織內的行動力,也要培養出一套適應環境的能力。

 

適應能力的提升,組織內的「溝通效率」也必須跟著一起提升。

 

例如:如何在專案的會議報告上,透過有結構、有邏輯的溝通模型,讓聽完你報告後,知道你重點,還有要怎麼行動。

 

《OGSM打造高敏捷團隊》書中以「OGSM」模型為基礎,為組織內部的交流,如:會議報告、專案溝通上有清晰的架構,引領我們創造出更有效率的合作成果。

 

此次,讀書會設計將以此書來探討,關於讀書會設計的引導流程,領讀人如何把書籍的內容,結合社群讀書引導術,創造社群共讀的讀書會價值。

 

【章節要點】
【1】《OGSM打造高敏捷團隊》知識架構
【1-1】解構架構:3層知識遞進的邏輯
【1-2】以「OGSM」模型的知識架構

 

【2】學習價值:《OGSM打造高敏捷團隊》內容價值展現
【2-1】【社群讀書會】:「人」+「行動」
【2-2】【書籍】提供問題解決的辦法:「問題清單」+「情境描述」

 

【3】讀書會設計:社群讀書會流程規劃
【3-1】【第一階段:共讀階段】
【3-2】【第二階段:共享階段】
【3-3】【第三階段:共創階段】

 

 

 

【1】《OGSM打造高敏捷團隊》知識架構

讀書會領讀人在規劃讀書會時,需要先掌握書中的知識點,進而來分析書中的內容,對參與讀書會者能夠解決的問題。

 

【1-1】解構架構:3層知識遞進的邏輯

《OGSM打造高敏捷團隊》書中的知識結構以:概念說明、執行重點、運用探討,此書的內容架。

 

【讀書會設計】《OGSM打造高敏捷團隊》一張A4紙的精準溝通架構

 

第一部分,概念說明:了解OGSM,還有使用此工具的前期準備。
第二部分,執行重點:從OGSM的四個部分,來逐一探討應用的重點與細節說明。
第三部分,運用探討:以作者經驗來分享OGSM在不同場景下的溝通重點。

 

 

【1-2】以「OGSM」模型的知識架構

除了書中的重點架構,領讀人還可以再進一步,以「OGSM」模型做為知識萃取的主架構,以及每個模組的操作重點有哪些。

 

【讀書會設計】《OGSM打造高敏捷團隊》一張A4紙的精準溝通架構

 

除了瞭解書中有哪些內容,同時要去觀察書中的敘述脈絡,掌握作者的敘述邏輯。

 

與此同時,再加上個人的體悟心得,讓領讀人在帶讀書籍,不只是獲得書中的知識點,還有更貼近個人的經驗反思,讓學習到的內容有更多的導引點來喚起學習的記憶。

 

 

【2】學習價值:《OGSM打造高敏捷團隊》內容價值展現

讀書會領讀者在規劃讀書會流程,或是行銷讀書會的時候,要能把「書籍」跟「讀書會」兩者的價值列舉出來。

 

一方面是給參加者了解,參加讀書會會解決什麼樣的問題,同時參加社群讀書會跟一個人讀書的差異。

 

【2-1】【社群讀書會】:「人」+「行動」

「讀書會」的學習價值。是通過人與人的彼此交流」,讓你收穫到個人的讀書體悟外,還有大家共讀完的經驗見解,這也是「社群讀書會」的學習效益。

 

社群讀書會的學習效益,是讓每個人把讀到的知識內容,經由彼此的共享、共創,擁有更廣闊的學習視野,也能看到他人的所思所想,以及自己所忽略的細節。

 

與此同時,讀書會的社群學習,還能結合「實際操作」。

 

經由大家彼此分享與討論,讓個人了解自己對書中知識的理解,並且在反饋中知道自己有哪裡可以做得更好。

 

【2-2】【書籍】提供問題解決的辦法:「問題清單」+「情境描述」

以「書籍」的行銷重點,則是要聚焦在「問題」上,也就是哪些場景需要這項工具。

 

《OGSM打造高敏捷團隊》所探討的主題,來延伸出相關議題,並列出跟溝通有關的問題有哪些,例如:專案討論、會議溝通、組織數位轉型等場景中,怎麼將目標、執行策略用一張A4紙描述清楚。

 

【讀書會設計】《OGSM打造高敏捷團隊》一張A4紙的精準溝通架構

 

以上表格的思考,讓你在宣傳讀書會,或是讀書會學習成果的連結,對來參加讀書會的人,有更具體的學習價值。

 

 

 

【3】讀書會設計:社群讀書會流程規劃

讀書會規劃的設計,以《共讀的力量》提到社群讀書引導的三大學習特點「共讀」、「共享」、「共創」來規劃出讀書會流程。

 

【讀書會設計】《OGSM打造高敏捷團隊》一張A4紙的精準溝通架構

 

接下來運用「共讀」、「共享」、「共創」這三個階段,作為讀書會流程三大架構。

 

 

 

【3-1】【第一階段:共讀階段】

共讀階段是「學習輸入」的過程,通過各小組閱讀後,與他人一起來分享各自學習到的內容。

 

讓參與者以小組分組的方式,閱讀各組分配到的章節。例如:如果有6人,每一章分配2人為一組的共讀。

 

如果讀書會人數3人,則可以依據參與者的需求,例如:三個人對「組織力」章節的內容有需求,就共讀這章節。

 

讀書會引導者需要讓參與者知道,如何讓讀書有價值,就不是把整本書的知識內容都記下來,而是能收穫到一個應用點。

 

 

【3-2】【第二階段:共享階段】

一個人讀書,跟參加讀書會讀書,最大的學習在於「交流」。通過學習交流,把各自閱讀到的收穫,用個人的語意來表達。

 

共享階段,要確保每個人分享的內容,需要有「學習模板」來提煉個人的學習重點。

 

社群共享的內容架構,運用《社群讀書引導術》中的「131法」,將章節的知識萃取出來。

 

「131法」的操作,讓各小組的成員,先共讀同一章節,之後每個人在小組內分享,各自的「131」與觀點,最後整合成各小組的「131」

 

1:一句話,用一句話來說明這章節的重點。
3:三重點,以三個重點,支持章節的論點。
1:一應用,此章節的知識、概念、技能,能夠運用在哪裡。

 

【讀書會設計】《OGSM打造高敏捷團隊》一張A4紙的精準溝通架構

 

【領讀人的職責】

領讀人的任務,是確認各組在閱讀之後,有明確的產出。

 

產出的部分,分為兩階段,第一階段「個人131」;第二階段「小組131」。

 

當各組夥伴都寫好個人131後,接著在小組之間進行分享,最後寫出小組的「131」。

 

 

【3-3】【第三階段:共創階段】

共創階段,讀書會領讀者運用《OGSM打造高敏捷團隊》裡面的「OGSM」模型表,讓每個人依據現在最需要釐清的問題,例如:生涯、專案、團隊、組織等各類需求下,寫下個人的「OGSM」表單。

 

【讀書會設計】《OGSM打造高敏捷團隊》一張A4紙的精準溝通架構

 

把先前在讀書會上共讀、共享階段的學習,實踐在個人的「OGSM」表單。

 

 

同時也可以藉由社群讀書會的學習模式,邀請大家分享各自的表單。

 

這有兩種效益,一種是通過個人撰寫後的分享,對工具的掌握有更具體的了解;另一種效益則是藉由大家的反饋,共同來檢視自己的學習成效,還有哪裡可以精進的地方。

 

【讀書會引導者的職責】

讀書會引導者在此的任務,就是把萃取出來的知識模塊,連接到參與者的生活場景中。

 

所以各組在思考子議題的時候,通過個人期望的議題,連結到所需要的期待。

 

 

如果想對【讀書會設計】有更多了解,可以連結:【讀書會設計】如何規劃一場讀書會,讀書會設計的三層設計法來構思一場讀書會,所需要的要素有哪些,以及怎麼來規畫屬於你的讀書會。

 

 

或是有想加入讀書會的夥伴,可以在書粉聯盟官方網站來找尋,也可以從書粉聯盟粉絲專頁來看到其他讀書會的情況。

 

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