【讀書會設計】《組織再進化》經營者如何組織效能的「作業系統」
怎麼讓組織更有效率應對環境變化？
隨著外部環境的變動週期逐漸縮短，以及消費認知與習慣在數位化環境中，逐漸養成新的消費模式。
面對這樣的變化，組織敏捷度的提升，將有助於更彈性的面對環境趨勢。對於組織內部而言，就是對組織合作的「作業系統」，提出版本的更新需求。
這次讀書會設計藉由《組織再進化》書來解構，對於組織效能、團隊經營、人才發展者，將從這本書，收穫到如何打造更適應這時代的組織模式。
接下來將從怎麼拆解《組織再進化》書中的知識內容，還有連結到讀書會參與者的應用場景。
【1】知識脈絡：分析《組織再進化》學習要點
讀書會引導者在規劃讀書會前，需要先了解此書的內容架構，幫助你掌握此書能夠解決哪些問題。
《組織再進化》書中內容，分為三個部分：
第一部份：工作的未來
第二部份：作業系統
第三部份：改變成真
【1-1】第一部份：工作的未來
第一部份，以「怎麼來提升組織效能？」來探討，現在組織結構是怎麼演進，逐步分析組織的特徵與管理思維。並且為以下的問題提出反思：
泰勒科學後的組織效率從哪裡來？
為什麼單一化生產的環境特性？
釋放組織效率的前提是什麼？
現有組織效率的盲點是什麼？
《組織再進化》以「作業系統」的概念來分享，現有的組織架構從何而來，以及現在所遇到的問題點有哪些，最後你再升級組織效能有哪些重要思維。
此部分的學習精隨，將組織合作的概念，類比成軟體的「作業系統」。
作業系統是支持硬體的價值，換句話說，如果作業系統的版本過舊，即使有新的硬體，可能會導致硬體的實際價值沒辦法展現出來。
【1-2】第二部份：作業系統
第二部份就是從升級組織作業系統的方向來分享，這也是本書的精華，讓你掌握哪些要素，還有如何提升作業系統的相關思考。
《組織再進化》將每個作業系統的要素，以「理解概念」、「思考挑戰」、「實行方式」、「改變要訣」、「提問思考」逐步探討提升組織效能的思路。
對於讀書會引導者，你在提煉書中的知識點，可以試著在讀完各節後，運用「《組織再進化》知識萃取表」把第二部分的重點先列出來。
【1-3】第三部份：改變成真
第三部分，則是探討到，你把這些知識點學習後，怎麼落實到組織內，過程中會遇到哪些問題點，還有怎麼來解決。
落實層面的思考，可以分成「基礎概念」、「改變行為」、「行動流程」來把你所收穫到的內容，系統性的歸類出來。
有了相關的執行方向後，緊接著把可能會遇到的問題，還有怎麼化解來逐步羅列。
如果在執行層面還有不清楚地方，可以從《冰山在融化》這本書的內容來思考，本書是針對組織變革的過程中，將會遇到的挑戰用故事化的方式來呈現，最後條列出你在組織變革上，該怎麼來思考。
【2】問題分析：連結學習價值
《組織再進化》書籍類型，屬於知識型的工具書，主要為需要提升組織合作效率，卻不知道該怎麼著手的問題需求。
舉例：執行長、總經理、主管、人才發展單位等，依據不同的角色需求，在學習這本書上，都會有對應的解決價值，可以用「《組織再進化》角色與場景分析」表來連結。
另一方面，可以先蒐集大家想要解決的問題，你可以用以下的表格來分析需求與書中知識的連結：
對於讀書會引導者，你可以從以上的方向來構思，書中的知識點能夠為大家解決哪些問題。
【3】讀書會設計
讀書會設計的最後，需要將人、書、讀書會串聯一起，運用社群共讀的方式，讓每個人共讀《組織再進化》書中章節，藉由小組之間的分享，醞釀大家一起共學的氛圍。
共創環節，以個人生活的學習需求來思考討論的議題，最後以社群引導術來收斂學習成果。
《組織再進化》的社群讀書會設計環節：
第一環節：動態辯論，激發多元視角的檢視
第二環節：社群共讀，提煉書中的知識精華
第三環結：收斂成果，曼陀羅法提煉解決法
第一階段：動態辯論，激發多元視角的檢視
讀書會流程的一開始，先從「動態辯論」的方式，讓大家對「問題理解」提出相關的觀點，以此來喚起大家對學習需求的認同感。
執行動態辯論法，需要由讀書會引導者把《組織再進化》書裡挑選出6到8個問題。每次一道問題，讓參與讀書會的夥伴思考，這問題你是認同還是反對。
【動態辯論的運作心法】
動態辯論的執行方法，藉由問題來邀請大家提出各自的看法，並且在表態後，提出各自是以什麼邏輯來思考。
動態辯論的過程中，讀書會引導者要確保每位夥伴都能夠盡情地分享。所以我們需要塑造出一種氛圍，沒有所謂的對或錯，只是從不同的角度來提出的關點，讓我們從更廣闊，更多元的視角來解釋一件事情。
【讀書會引導者的責任】
動態辯論的期間，讀書會引導者的主要職責，是創造「分享環境」，讓大家提出各自的觀點。
所以在動態辯論的分享階段，領讀者要提醒大家，沒有絕對的對或錯，而是不同人從不同視角來解讀，而且每個想法都它的參考價值。
動態辯論，能夠幫助大家思考，過往的想法與他人之間的相似或差異處，並且為接下來社群共讀的環節，預留思考的沉澱期。
第二階段：社群共讀，提煉書中的知識精華
社群讀書會的主要目的，是以「社群交流」為主。讓參與者對書中的內容有初步了解，並通過小組之間的分享，掌握書中的知識脈絡，創造出共讀、共享、共創的學習氛圍。
【社群讀書的操作方式】
一開始分組共讀時，每個組別的成員，可以運用《社群讀書引導術》中的「131+1法」，將章節的知識萃取出來。
「131+1法」的操作，讓各小組的成員，先共讀同一章節，之後每個人在小組內分享，各自的「131」與觀點，最後整合成各小組的「131+1」
1：一句話，用一句話來說明這章節的重點。
3：三重點，以三個重點，支持章節的論點。
1：一應用，此章節的知識、概念、技能，能夠運用在哪裡。
+1：討論議題，從這張節中，提出可以討論的議題。
【領讀人的責任】
領讀人的任務，是確認各組在閱讀之後，有明確的產出。
產出的部分，分為兩階段，第一階段「個人131」；第二階段「小組131」。
當各組夥伴都寫好個人131後，接著在小組之間進行分享，最後寫出小組的「131+1」。「+1」則是寫下小組想要討論的議題。
【社群共讀的分享價值】
社群讀書會的運作價值，就在於「分享」。
通過參與者對書中的知識點進行分享，讓彼此的學習，不只停留在個人的解讀，還有彼此觀點的相互碰撞，產生更多元、更不一樣的見解，提升個人的思考格局與視野。
第三階段：收斂成果，曼陀羅法提煉解決法
讀書會的最後環節「創造」，把學習到的內容進行收斂。我們分享社群引導術中的一種收斂工具「曼陀羅法」。
【社群共創：曼陀羅法的知識粹取】
前面「131+1法」中「+1」的部分，就是讓各組都會提出自己的想要討論的議題。最後在議題的篩選上，讓大家來選擇哪個議題，是大家最想要討論的議題。
有了「核心議題」後，接著各小組透過「曼陀羅法」來進行議題的細部拆解，也就是從核心議題延伸思考，還有哪些「子議題」包含在內。
各組再針對這些「子議題」，運用書中內容，或是借助大家的群眾智慧來進行解題。
【曼陀羅法的工具應用】
曼陀羅思考法（Mandala Chart）以九宮格表，向外聯想相關的子議題，也就是將中心的「大議題」，向外拆解成八個「子議題」，接著再針對這些議題來思考怎麼解決，實際操作上有三大步驟：
第一步驟，先畫出一張九宮格的表格，並且在九宮格的中央格子寫下主題。
第二步驟，把剩下的八格填滿，思考的方向跟中央的主題有關連，但彼此不一定相關。
第三步驟，思考討論各個議題中怎麼來解決，匯集群眾智慧來一個一個突破。
曼陀羅思考法，跳脫平時的線性思考，擴展出更多的想法。這也跟心智圖一樣，但是在操作曼陀羅上，更重視「主題設定」也就是你的「議題」，只有當問題對了，找出問題的解法才會更精準。
【引導者的責任】
讀書會引導者在此的任務，就是把萃取出來的知識模塊，能夠連接到參與者的生活場景中。所以各組在思考子議題的時候，通過個人期望的議題，連結到所需要的期待。
【「實戰型」讀書會設計】
《組織再進化》的讀書會模式，除了有前面的架構外，還可以規劃多場次讀書會，每場讀書會主題，從職權、策略、資源、創新、工作流、會議、資訊以及酬勞等，做為各場讀書會的主題，漸進式的理解組織進化的系統思維。
多場次的讀書會設計的重點在於「一次只解決一個問題」，並連結到實際的操作中，讓每一次的讀書會，只解決特定的問題點。
通過以上的表格，先規劃各場所需要的學習重點與應用成果。對於單場次的讀書會規劃，來參考共讀、共享到共創的操作環節。
如果想對【讀書會設計】有更多了解，可以連結：【讀書會設計】如何規劃一場讀書會，讀書會設計的三層設計法來構思一場讀書會，所需要的要素有哪些，以及怎麼來規畫屬於你的讀書會。