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【讀書會設計】《組織再進化》經營者如何組織效能的「作業系統」
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【讀書會設計】《組織再進化》經營者如何組織效能的「作業系統」

【讀書會設計】《組織再進化》經營者如何組織效能的「作業系統」

【讀書會設計】《組織再進化》經營者如何組織效能的「作業系統」

怎麼讓組織更有效率應對環境變化?

 

隨著外部環境的變動週期逐漸縮短,以及消費認知與習慣在數位化環境中,逐漸養成新的消費模式。

 

面對這樣的變化,組織敏捷度的提升,將有助於更彈性的面對環境趨勢。對於組織內部而言,就是對組織合作的「作業系統」,提出版本的更新需求。

 

這次讀書會設計藉由《組織再進化》書來解構,對於組織效能、團隊經營、人才發展者,將從這本書,收穫到如何打造更適應這時代的組織模式。

 

接下來將從怎麼拆解《組織再進化》書中的知識內容,還有連結到讀書會參與者的應用場景。

 

 

 

【1】知識脈絡:分析《組織再進化》學習要點

讀書會引導者在規劃讀書會前,需要先了解此書的內容架構,幫助你掌握此書能夠解決哪些問題。

 

《組織再進化》書中內容,分為三個部分:

第一部份:工作的未來
第二部份:作業系統
第三部份:改變成真

 

【讀書會設計】《組織再進化》經營者如何組織效能的「作業系統」

 

【1-1】第一部份:工作的未來

第一部份,以「怎麼來提升組織效能?」來探討,現在組織結構是怎麼演進,逐步分析組織的特徵與管理思維。並且為以下的問題提出反思:

 

泰勒科學後的組織效率從哪裡來?
為什麼單一化生產的環境特性?
釋放組織效率的前提是什麼?
現有組織效率的盲點是什麼?

 

【讀書會設計】《組織再進化》經營者如何組織效能的「作業系統」

 

《組織再進化》以「作業系統」的概念來分享,現有的組織架構從何而來,以及現在所遇到的問題點有哪些,最後你再升級組織效能有哪些重要思維。

 

此部分的學習精隨,將組織合作的概念,類比成軟體的「作業系統」。

 

作業系統是支持硬體的價值,換句話說,如果作業系統的版本過舊,即使有新的硬體,可能會導致硬體的實際價值沒辦法展現出來。

 

 

【1-2】第二部份:作業系統

第二部份就是從升級組織作業系統的方向來分享,這也是本書的精華,讓你掌握哪些要素,還有如何提升作業系統的相關思考。

 

《組織再進化》將每個作業系統的要素,以「理解概念」、「思考挑戰」、「實行方式」、「改變要訣」、「提問思考」逐步探討提升組織效能的思路。

 

【讀書會設計】《組織再進化》經營者如何組織效能的「作業系統」

 

對於讀書會引導者,你在提煉書中的知識點,可以試著在讀完各節後,運用「《組織再進化》知識萃取表」把第二部分的重點先列出來。

 

 

【1-3】第三部份:改變成真

第三部分,則是探討到,你把這些知識點學習後,怎麼落實到組織內,過程中會遇到哪些問題點,還有怎麼來解決。

 

落實層面的思考,可以分成「基礎概念」、「改變行為」、「行動流程」來把你所收穫到的內容,系統性的歸類出來。

 

有了相關的執行方向後,緊接著把可能會遇到的問題,還有怎麼化解來逐步羅列。

 

【讀書會設計】《組織再進化》經營者如何組織效能的「作業系統」

 

如果在執行層面還有不清楚地方,可以從《冰山在融化》這本書的內容來思考,本書是針對組織變革的過程中,將會遇到的挑戰用故事化的方式來呈現,最後條列出你在組織變革上,該怎麼來思考。

 

 

 

【2】問題分析:連結學習價值

《組織再進化》書籍類型,屬於知識型的工具書,主要為需要提升組織合作效率,卻不知道該怎麼著手的問題需求。

 

舉例:執行長、總經理、主管、人才發展單位等,依據不同的角色需求,在學習這本書上,都會有對應的解決價值,可以用「《組織再進化》角色與場景分析」表來連結。

 

【讀書會設計】《組織再進化》經營者如何組織效能的「作業系統」

 

另一方面,可以先蒐集大家想要解決的問題,你可以用以下的表格來分析需求與書中知識的連結:

 

對於讀書會引導者,你可以從以上的方向來構思,書中的知識點能夠為大家解決哪些問題。

 

 

 

【3】讀書會設計

讀書會設計的最後,需要將人、書、讀書會串聯一起,運用社群共讀的方式,讓每個人共讀《組織再進化》書中章節,藉由小組之間的分享,醞釀大家一起共學的氛圍。

 

共創環節,以個人生活的學習需求來思考討論的議題,最後以社群引導術來收斂學習成果。

 

《組織再進化》的社群讀書會設計環節:
第一環節:動態辯論,激發多元視角的檢視
第二環節:社群共讀,提煉書中的知識精華
第三環結:收斂成果,曼陀羅法提煉解決法

 

 

第一階段:動態辯論,激發多元視角的檢視

讀書會流程的一開始,先從「動態辯論」的方式,讓大家對「問題理解」提出相關的觀點,以此來喚起大家對學習需求的認同感。

 

執行動態辯論法,需要由讀書會引導者把《組織再進化》書裡挑選出6到8個問題。每次一道問題,讓參與讀書會的夥伴思考,這問題你是認同還是反對。

 

【讀書會設計】《組織再進化》經營者如何組織效能的「作業系統」

 

【動態辯論的運作心法】

動態辯論的執行方法,藉由問題來邀請大家提出各自的看法,並且在表態後,提出各自是以什麼邏輯來思考。

 

動態辯論的過程中,讀書會引導者要確保每位夥伴都能夠盡情地分享。所以我們需要塑造出一種氛圍,沒有所謂的對或錯,只是從不同的角度來提出的關點,讓我們從更廣闊,更多元的視角來解釋一件事情。

 

【讀書會引導者的責任】

動態辯論的期間,讀書會引導者的主要職責,是創造「分享環境」,讓大家提出各自的觀點。

 

所以在動態辯論的分享階段,領讀者要提醒大家,沒有絕對的對或錯,而是不同人從不同視角來解讀,而且每個想法都它的參考價值。

 

動態辯論,能夠幫助大家思考,過往的想法與他人之間的相似或差異處,並且為接下來社群共讀的環節,預留思考的沉澱期。

 

 

 

第二階段:社群共讀,提煉書中的知識精華

社群讀書會的主要目的,是以「社群交流」為主。讓參與者對書中的內容有初步了解,並通過小組之間的分享,掌握書中的知識脈絡,創造出共讀、共享、共創的學習氛圍。

 

【社群讀書的操作方式】

一開始分組共讀時,每個組別的成員,可以運用《社群讀書引導術》中的「131+1法」,將章節的知識萃取出來。

 

「131+1法」的操作,讓各小組的成員,先共讀同一章節,之後每個人在小組內分享,各自的「131」與觀點,最後整合成各小組的「131+1」

 

1:一句話,用一句話來說明這章節的重點。
3:三重點,以三個重點,支持章節的論點。
1:一應用,此章節的知識、概念、技能,能夠運用在哪裡。

+1:討論議題,從這張節中,提出可以討論的議題。

 

【讀書會設計】《組織再進化》經營者如何組織效能的「作業系統」

 

 

【領讀人的責任】

領讀人的任務,是確認各組在閱讀之後,有明確的產出。

產出的部分,分為兩階段,第一階段「個人131」;第二階段「小組131」。

 

當各組夥伴都寫好個人131後,接著在小組之間進行分享,最後寫出小組的「131+1」。「+1」則是寫下小組想要討論的議題。

 

【社群共讀的分享價值】

社群讀書會的運作價值,就在於「分享」。

 

通過參與者對書中的知識點進行分享,讓彼此的學習,不只停留在個人的解讀,還有彼此觀點的相互碰撞,產生更多元、更不一樣的見解,提升個人的思考格局與視野。

 

 

第三階段:收斂成果,曼陀羅法提煉解決法

讀書會的最後環節「創造」,把學習到的內容進行收斂。我們分享社群引導術中的一種收斂工具「曼陀羅法」。

 

【社群共創:曼陀羅法的知識粹取】

前面「131+1法」中「+1」的部分,就是讓各組都會提出自己的想要討論的議題。最後在議題的篩選上,讓大家來選擇哪個議題,是大家最想要討論的議題。

 

有了「核心議題」後,接著各小組透過「曼陀羅法」來進行議題的細部拆解,也就是從核心議題延伸思考,還有哪些「子議題」包含在內。

 

各組再針對這些「子議題」,運用書中內容,或是借助大家的群眾智慧來進行解題。

 

【讀書會設計】《組織再進化》經營者如何組織效能的「作業系統」

 

【曼陀羅法的工具應用】

曼陀羅思考法(Mandala Chart)以九宮格表,向外聯想相關的子議題,也就是將中心的「大議題」,向外拆解成八個「子議題」,接著再針對這些議題來思考怎麼解決,實際操作上有三大步驟:

 

第一步驟,先畫出一張九宮格的表格,並且在九宮格的中央格子寫下主題。
第二步驟,把剩下的八格填滿,思考的方向跟中央的主題有關連,但彼此不一定相關。
第三步驟,思考討論各個議題中怎麼來解決,匯集群眾智慧來一個一個突破。

 

曼陀羅思考法,跳脫平時的線性思考,擴展出更多的想法。這也跟心智圖一樣,但是在操作曼陀羅上,更重視「主題設定」也就是你的「議題」,只有當問題對了,找出問題的解法才會更精準。

 

【引導者的責任】

讀書會引導者在此的任務,就是把萃取出來的知識模塊,能夠連接到參與者的生活場景中。所以各組在思考子議題的時候,通過個人期望的議題,連結到所需要的期待。

 

 

【「實戰型」讀書會設計】

《組織再進化》的讀書會模式,除了有前面的架構外,還可以規劃多場次讀書會,每場讀書會主題,從職權、策略、資源、創新、工作流、會議、資訊以及酬勞等,做為各場讀書會的主題,漸進式的理解組織進化的系統思維。

 

多場次的讀書會設計的重點在於「一次只解決一個問題」,並連結到實際的操作中,讓每一次的讀書會,只解決特定的問題點。

 

【讀書會設計】《組織再進化》經營者如何組織效能的「作業系統」

 

通過以上的表格,先規劃各場所需要的學習重點與應用成果。對於單場次的讀書會規劃,來參考共讀、共享到共創的操作環節。

 

如果想對【讀書會設計】有更多了解,可以連結:【讀書會設計】如何規劃一場讀書會,讀書會設計的三層設計法來構思一場讀書會,所需要的要素有哪些,以及怎麼來規畫屬於你的讀書會。

 

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