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讀書會流程6- 總結,增強參與者的學習成效及實踐效益
社群讀書會引導技術

讀書會流程6- 總結,增強參與者的學習成效及實踐效益

讀書會中明明大家分享了很多觀點,也覺得獲得了很多新觀點;領讀人設計了許多議題討論,過程中也與夥伴進行了知識碰撞,但為什麼在結束時卻覺得心頭空空說不出實際的獲得。

這樣的狀況並不是因為讀書會中你心不在焉或是知識吸收能力不好,而是在讀書會中一下子吸收了太多資訊卻沒有好好整理、架構化,導致腦袋一下吸收太多而無法消化。

因此身為一位讀書會領讀人為了避免參與者在讀書會後感覺空虛的返家,需要負起協助參與者統整知識點、建立框架、萃取行動點的重大責任,而這也是讀書會中最後的一個流程「總結」。不只幫助群眾思考、釐清知識點與實際應用的連結,最重要的是在每一個階段都能幫大家梳理重點與邏輯。


總結第一步,先確認總結目的


領讀人在總結時不僅是對參與者有好處同時也能檢測領讀人是否具備總結的能力,當領讀人在領讀的階段時就需要記住每一位分享者所講的內容並且理解對方所說的含意,再進一步梳理每段內容間的關係歸納,因此領讀人可以藉著總結的流程訓練自己對於知識收斂及內容總結的能力。

但在進行總結時,必須要先確定這個總結想要達成的目的有什麼,有了目的才能設計如何總結的方式,達到以終為始的效益。以下提供大家在讀書會中有可能會需要達成的目的。

總結目的(一):確立探討的議題

在社群讀書會中需要藉由議題討論使參與者之間有充分的交流,而「議題設計」的部分需要事先瞭解參加者的背景與職業才能思考哪些知識點是對方需要、哪些議題是對方在乎的,才可以事先準備好議題的架構及方向在讀書會運行過程中帶入,因為知道議題是什麼所以較能掌握參與者的回應,再進行總結。

總結目的(二):萃取行動力

關於萃取行動力指的是共享、共創階段時大家會需要討論出後續實踐的方式,所以在大家共讀後的總結時,領讀人可以朝著「實踐」的方向引導大家討論或是設計議題,這樣的操作同時也能達到透過總結提高實踐的行動力。

總結目的(三):提高帶領團隊能力

總結的過程就是「再一次行動」的初心,領讀人就像領導者般激發大家對於行為展現的信心與實踐。


4個總結小技巧,輕鬆設計總結流程


當領讀人確定總結的目的後,接下來就可以設計要如何進行總結,領讀人除了可以透過前面提到的三個階段事前準備,還可以透過以下的四個小技巧協助你更有系統性的進行總結。

總結技巧(一):重點萃取

領讀人可以在讀書會之前針對各章節萃取出自己的重點(131法),當參與者分享結束後便可以快速補充或強調某一個知識點進行章節小總結。

總結技巧(二):建立結構

總結的過程中不只需要提出重點還要依據「時間」或「空間」進行順序的安排,當我們以「時間」進行排序可能就會產生步驟一、步驟二的依序進而呈現彼此的因果邏輯,亦即演繹法的邏輯推論;另一個邏輯建構來自「空間」因素,透過大空間與小空間的對比找出階層關係或網絡的結構。

總結技巧(三):視覺呈現

藉由心智圖、曼陀羅法等視覺話的方式呈現我們設計的議題讓腦海內有初步的模型圖象,協助領讀人在總結時能夠透過圖像快速回憶過程中提到的知識點以及討論過後的行動計劃。

總結技巧(四):行動連結

這也是領讀者要牢記在心,社群讀書最終的產出就是行為或認知的進化,要跳脫原有的認知框架並藉由行動上的總結讓產出更呈現再行為的轉變上。

總結這個動作其實在讀書會的各個階段都需要進行,為了就是協助參與者聚焦內容、建構知識框架,而最後的大總結有點像是幫大家回顧整個讀書會的過程以及萃取出行動要點,加深參與者的學習以及下一步的行動步驟!

延伸閱讀:讀書會流程5-共創,使讀書會的獲得可視化進而達到複利

延伸閱讀:如何規劃一場讀書會?讀書會設計的6個設計環節【讀書會流程設計】


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書粉聯盟盟主 林揚程 Hank大叔
撰文者 | Hank大叔 (林揚程)

書粉聯盟創辦人

致力於透過讀書會推廣閱讀,並開發了一套「讀書會領讀人的引導技術課程」,期待能透過讀書會的社群學習模式協助個人或是組織進行更有成效的學習進而達成設定的目標。

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