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規劃企業讀書會前,必須要知道的3個重要概念
讀書會小學堂

規劃企業讀書會前,必須要知道的3個重要概念

過去5年我教導過兩岸超過一百家企業在公司推動與舉辦讀書會,每每跟企業進行讀書會設計的對焦訪談時很常被企業人力資源夥伴詢問:「Hank,我要在公司裡舉辦讀書會,要怎麼開始才好呢?」

通常我都會反問對方:「這場讀書會是公司老闆要求你辦的還是你自己想要藉由讀書會推動同仁間的學習氛圍呢?」

「由公司老闆要求你舉辦」「人資夥伴自己想舉辦」這是兩個企業規劃讀書會時需要先釐清的切入點,也是該如何設計讀書會以及能否成功的重要關鍵!


舉辦企業讀書會的兩種形式


企業讀書會形式(一)、Top down形式

「由公司老闆要求你舉辦」,這指的是Top down形式的讀書會,通常會發生在兩種狀況。第一,公司高層或老闆想要提升員工某向能力或是塑造公司文化價值,因此透過讀書會的方式針對某一本書進行讀書會;第二,老闆覺得某一本書很棒值得公司同仁共同閱讀並進行書中內容的探討。

圖片來源:pexels

曾經就有千億級的公司由於內部狀況不穩定,為了重振公司的士氣老闆希望可以將當責書中的內容傳遞給全員工以此導入當責的文化並提升大家的心態及能力,因此在公司內舉辦《當責》的讀書會透過全員共讀、共享、共創的過程產生公司當責行為白皮書並啟動公司當責文化的落實。後來這間公司確實因為當責文化的導入使業績開始轉虧為盈。

Top down形式的讀書會若要執行成功有兩個關鍵:

第一個是要有明確的目的。
第二個是要確定成果是什麼以及如何呈現。

企業讀書會形式(一)、Bottom up形式

「人資夥伴自己想舉辦」指的是就是Bottom up形式的讀書會,大多是公司人力資源單位希望各部門間能推動自主學習,因此提倡大家舉辦讀書會。通常在推動公司讀書會時Bottom up形式比Top down形式還困難,因為Bottom up形式靠的是員工們的自主能力而非來自上層的要求,因此若是想要推動Bottom up形式的讀書會我會建議在一開始先以喜歡學習的人著手,讓讀書會先穩定且有成效後再慢慢擴張讀書會規模,這樣比較能夠維持讀書會的運作。

圖片來源:pexels

在企業裡帶讀書會我也遇過這種類型的例子,某間公司的人力資源單位考量到分公司員工可能會因為地區不同而需要有不同的學習內容,因此將各地區人力資源夥伴及內部講師集合定期舉辦讀書會提升他們領讀的能力,再回到各地區帶領員工進行讀書會進行學習。

Bottom up形式的讀書會較強調的是領讀人的帶領手法,需要思考的關鍵是要如何讓參與的人覺得有趣並感受到有收穫。

企業讀書會若要成功,需要掌握的3個要點


企業舉辦讀書會一定會有想要達到的目的,廣泛的目的會有培養組織讀書氛圍塑造公司新文化增加專業領域知識提升員工創新思維以及職能,確認好預期的目的後我認為如果還能掌握3個要點,那麼便能提升企業舉辦讀書會的成效。

延伸閱讀:舉辦企業讀書會常見4個困擾,讀書會引導技術替你解決!

提升企業讀書會要點(一)、對接組織目標

在舉辦讀書會之前應該要非常的清楚公司所要傳達的內容是什麼,是什麼樣的職能策略或是傳遞什麼文化價值,如此才能夠藉由讀書會舉辦達到公司與員工之間的一致性,而不會造成公司想要傳遞的內容與員工最終展現成果天差地別。

圖片來源:pexels

提升企業讀書會要點(二)、提供環境及資源

如果公司想要推動讀書會,那麼在資源上也需要提供相對應支持,像是適合讀書會舉辦的空間、書籍的提供、舉辦或參與讀書會的獎勵制度或是協助在公司內部進行讀書會活動的行銷,若能夠有這些硬體或是制度上的支持,相信能夠提升公司員工參與或舉辦讀書會的意願。

圖片來源:pexels

提升企業讀書會要點(三)、確認預期產出及呈現

企業舉辦讀書會最重要的就是達到某一個目標,而檢視目標是否有達成的關鍵在於要產出的內容是什麼以及要如何呈現,可以是公司的白皮書、員工工作績效檢核表或是一個新策略或想法的產出。

圖片來源:pexels

企業讀書會該由誰來領讀?


其實除了「要如何開始舉辦讀書會」之外,我還常被問到:「讀書會的領讀人由誰來擔任比較適合?」關於領讀人這件事情一樣會依據企業讀書會舉辦的形式不同而有所不同。

Top down形式

我建議領讀人是由公司的高階主管或是部門主管擔任,並先與公司老闆討論讀書會結束後的預期成果是什麼及要如何呈現成果再設計讀書會中探討的議題。通常主管較能掌握公司想要傳遞給員工的概念進一步引導大家達到預期的成果,也能使得讀書會最終能發揮應該有的成效。

Bottom up形式

Bottom up形式的讀書會領讀人比較沒有制式性的規範,可以以自願者為優先或是透過內部徵選出適合的人選。領讀人的參考依據有兩個,第一、對於讀書會學習有一定的熱衷程度;第二、如果有教學的相關經驗對於在讀書會中的引導會相對容易一些。

從企業讀書會的形式、要點到領讀人的人選指派,只要能掌握這3個重要概念,那麼你便能清楚企業想要達到的目的適不適合透過舉辦讀書會來與員工共同達成並且知道如何著手規劃這場讀書會。

延伸閱讀:如何規劃一場讀書會?讀書會設計的6個設計環節【讀書會流程設計】

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書粉聯盟盟主 林揚程 Hank大叔
撰文者 | Hank大叔 (林揚程)

書粉聯盟創辦人

致力於透過讀書會推廣閱讀,並開發了一套「讀書會領讀人的引導技術課程」,期待能透過讀書會的社群學習模式協助個人或是組織進行更有成效的學習進而達成設定的目標。

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