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縮短職場上徬徨無助的時間,建立智囊團快速進入工作狀態!
讀書會小學堂

縮短職場上徬徨無助的時間,建立智囊團快速進入工作狀態!

孤軍奮戰、不知道去哪尋求協助、不斷試錯,這樣的情況在職場上很常出現。尤其是當你踏入一個新領域的時候,往往會毫無頭緒、通常只能自己埋頭摸索,這樣的過程常會花費掉一段時間。

 

但在職場上時間如金錢,要是能縮短徬徨無助的時侯快速找到合適的方法,或是能夠共識的夥伴,那麼將會使你在職場上的發展順利許多。而社群讀書會提供的其中一個價值就是「智囊團」,你可以透過智囊團加速進入工作的狀態。

縮短職場上徬徨無助的時間,建立智囊團快速進入工作狀態!

什麼是智囊團?

所謂的智囊團就是你的軍師團隊,如果你有一個新的專業、想要創造一個新的商業的話,你會需要一群精通這個領域或是有豐富經驗的人協助你。

他們可以依照過去的經驗,提供你所需要的關鍵知識與建議,幫助你更有方向,執行你想要做的事情,並減少試錯的次數。

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圖片來源:Pexels

社群讀書會就是你最給力的智囊團!

社群讀書會是以書籍為主軸,聚集一群有相同需求的夥伴,一起相互學習。在社群讀書會中,強調的是夥伴之間,共讀、共享、共創的過程。再經領讀人的引導,使參與者可以在讀書會過程中,針對設定的議題進行充分討論,並產出預期的成果。

 

因為夥伴所乘載的知識經驗都不同,因此我們能夠透過這點來建立一個智囊團。

 

從讀書會選書開始,可以選讀想要深入學習主題的書籍,並設計想要解惑的問題,或大家關注的議題,透過讀書會進行中彼此的激盪,來獲得其他參與者的建議與解惑。

 

舉一個例子,一位剛晉升主管的人,一定會有新的學習需求。我們常說:「一個好的業務,不一定會是一個好的業務主管」。意思指的是就算是同一個職種,只要職位改變所需要具備的能力,一定也會有所不同。因此為了勝任新職位,就必須學習相對的能力。當然學習新能力可以透過自己摸索,但是職場環境中給予你的時間有限,所以若是能快速的獲得能力或技巧,將會為你在職場工作表現加分。

 

若以這位新主管的例子,想要更快勝任主管這個角色,他可以組織公司的主管前輩們、或是其他也剛晉升為主管的新手們一起組成社群讀書會。在每一次的讀書會中選定相關主題的書籍進行閱讀,當然這個主題盡可能也需要與其他參與者的需求有交集,並設定想要討論的議題或是在工作上遇到的困難,透過社群讀書會共讀、共享、共創的過程互相交流。

 

有了前輩們的經驗分享、專業技巧的傳授以及同儕間互相提出擔任主管時遇到的難題,可以加速你在主管新職位上的能力提升。長期下來,社群讀書會就會漸漸成為你的智囊團,能夠定期舉辦來不斷更新領域中的知識或是解決工作上的困境,使你不再是一個人自己默默地摸索,而是有一群夥伴陪著你快速成長。

 

除了職位晉升的人,可以藉由讀書會組成自己的智囊團,像是社會新鮮人、創業家、協槓工作者或是剛轉職、想要突破現況的人,都很適合透過社群讀書會的運作加快自己在新領域、新專業上的能力提升,透過智囊團的協助幫助你快速進入新的工作狀態。

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圖片來源:Pexels

社群讀書會在智囊團中具備的3項優勢?

你或許會出現一個疑問:「為什麼一定要透過社群讀書會組織智囊團?」因為社群讀書會具備其他學習社群沒有辦法帶來的三項優勢。

 

優勢(一):擁有完整基本知識

優勢(二):獲得最新知識概念

優勢(三):具備清晰流程結構

優勢(一):擁有完整基本知識

社群讀書會與其他形式的學習社群最不同的就是社群讀書會是以書為主軸,進行學習交流的活動,以書籍內容出發比起單純討論待解決議題還要來的有根據性。因為書中會有基本、完整的知識概念,也會讓問題解決或是知識學習更有依據。

 

如果今天只是一群人聚在一起分享經驗,因為大家的出發點都會是不一樣的而會使一位剛接觸這個領域的新手,無法獲得基本的概念,可能造成無頭蒼蠅的窘況。

 

因此若有書籍的輔助,可以為我們鋪墊領域中,基本的知識內容,讓參與著不管是新手,或是熟手都會是在同一個水平上,在溝通、討論上都能夠有依據可循,也不會造成以管窺天的狀況發生,提高學習的成效。

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圖片來源:Pexels

優勢(二):獲得最新知識概念

透過社群讀書會學習的第二個優勢,我們可以藉由書籍獲得領域中,最新且完整的知識內容。

 

通常出版社都會翻譯國際級大師的著作,像是創新領域的克里斯汀森大師,或是幸福學領域專長的泰勒本沙哈爾教授,這些大師會持續性的研究領域中的最新趨勢,藉由研究探討來提出最新且完整的觀點。

 

相較於閱讀書籍透過上網,蒐集資料顯得較費時且不一定完整,因此我們可以輕鬆的從書中獲得最新知識,再透過社群讀書會的發酵,可以協助我們萃取書中內容,運用於工作中,協助我們快速更新領域概念。

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圖片來源:Pexels

優勢(三):具備清晰流程結構

第三個優勢提到的是具備清晰流程結構,會這麼說:因為完成一本書的過程,通常會經過一段時間建立內容的架構,因此書籍中知識的框架會是完整清晰的,這個優勢可以作為剛開始運作社群讀書會的人,在知識的切入點或是討論的順序更有架構依循。

 

還沒有領讀經驗的讀書會領讀者,對於一場讀書會的設計可能會毫無頭緒,這時跟著書中的架構來討論、發表,將會使整個學習不脫離主題太遠。

 

另外因為讀書會當中聚集了很多參與者,大家可能會踴躍的發表自己的想法、建議,若沒有一個清晰的框架作為依據,將會造成東說一句、西說一句的狀況,使得最後的產出效能很低反而會事半功倍。

 

因此,透過書籍進行學習的主軸,可以協助讀書會新手,至少有清晰的流程架構,進行一場事倍功半的學習活動。

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圖片來源:Pexels

掌握三原則,鞏固持續的智囊團

看到這裡,如果你也想要透過社群讀書會,建立自己的智囊團,為了鞏固學習社群的運營,有幾項你需要留意的原則。

 

原則(一):設定專業屬性

原則(二):廣納跨界來源

原則(三):營造開放氛圍

原則(一):設定專業屬性

還記得我們是想要,透過社群讀書會來建立智囊團的嗎?

 

因此還是要留意智囊團,最基本的需求:專業領域、豐富經驗。

 

因此需要考量共同學習的夥伴的專業是否相同,你們是否有相同的專業需求,以及在讀書會中的成員,有沒有至少一位是在領域中比較資深的參與者,能夠提供專業見解以及給予諮詢。

原則(二):廣納跨界來源

跨界是為了使我們可以透過不同的面向,來進行思考上更多的碰撞。因此在邀請夥伴參與時,可以留意大家不一定要侷限於同一個行業,但前題是你們要有相同的需求或專業。

 

舉一個例子,我想要從組織當中出來做協槓,但是我在協槓的領域中並不熟悉,因此我需要有相同需求,或是已經是協槓專家的人一起學習。

這個需求下,我需要邀請的夥伴會是同樣有協槓需求的人,但是不一定都是要都是服務業、資訊業、或是旅遊業的人,更多來自不同領域的夥伴,才能夠在同樣的專業,或主題裡分享來自不同領域的知識概念,進行更多的思維撞擊,也會使你有更多的概念吸收創造出你不曾想過的新想法。

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圖片來源:Pexels

原則(三):營造開放氛圍

其實,不論是在什麼樣的學習社群中,營造開放氛圍在社群裡都是很重要的元素,因為我們希望大家都可以在討論的過程中踴躍的提出自己的想法,才能夠有不同想法的碰撞,因此營造一個開放自在的氛圍是很重要的。

 

但在營造開放氛圍的前題,是要使參與者產生信任感,所以在社群中需要制定基本的規則,像是保密,若參與者之間都能夠有同樣的默契,那在學習的過程當中便會更自在。

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圖片來源:Pexels

每個人在職場上難免都會有變動,無論是職位上的調整、或是轉換跑道,都會有需要學習新領域知識的需求。

 

希望社群讀書會的學習方式,能夠使你更快進入新的工作狀況,也能夠成為你的智囊團,在有需求的時候可以為你解決煩惱。

 

讀書會領讀人的引導技術

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如果您有任何關於課程的問題想要詢問請點選右方Messenger聯繫小編唷,小編會盡快與您聯繫!

書粉聯盟盟主 林揚程 Hank大叔

撰文者 | Hank大叔 (林揚程)

書粉聯盟創辦人

致力於透過讀書會推廣閱讀,並開發了一套帶領讀書會的課程-⌈社群讀書引導術的課程⌋,期待能透過讀書會的社群學習模式協助個人或是組織進行更有成效的學習進而達成設定的目標。

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