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學習思考

精華彙整【讀人俱樂部】《完成》找出絆住「完成」行動的潛規則

破除開始到完成之間的阻礙:三月份讀人俱樂部由幫主Shary導讀《完成》這本書,分享中你會了解「為什麼人們有了『開始』卻沒有『結束』。」這之間,就牽涉到人們內心的潛在心理因素,這些情情緒與需求的變化性,就是我們在這次讀書會中所要理解與找出解決的方法。

開始很重要,但不是最重要。完成目標,你就勝過92%的人!

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■達到「完成」,先詢問是否具備條件
上個月由王教練導讀《航向藍海》中就提到一個重要的問題「誰需要航向藍海?」這句話的意思就是,不是每個人都要航向藍海,而是要先了解自己是否需要航向藍海的需要,才有辦法在這個航行中,看到你要前往的地方。

不是每個人都要航向藍海
而是要先了解是否需要

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■完成前的兩提問
另外,在書中來提供了一套流程,讓我們知道怎麼前往,也就是你要去的目的地中,該以什麼樣的思考點來引導你前進。

同樣回到「完成」這件事情上,也就能夠點出兩個要點:
1.不是所有事情要完成
2.落實「完成」時,你需要知道「起點」到「目標」之間的關鍵心法。

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【哪些事情需要完成】完成的三維視角,判斷投入的價值

■哪些事情需要完成
讀人俱樂部幫主Shary分享到,如何開始前,首先要先了解「哪些事情需要『完成』?」。

換言之,當我們設定目標時,還要考量幾個方向的思考點,這包含:喜歡程度、應該程度與擅長程度。

每個指標程度劃分成十分指標,依據這種方式,就能夠繪製出一張完成「目標」的實際影響。

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■完成項目的三維排列
所以在「完成」目標前,針對完成目標的事項,給列出來,接著再針對這些事項,進行三個問題的釐清,也就是「喜歡程度」、「應該程度」、「擅長程度」。

通過這些方向的排列,就能夠條列出,哪些發展項目是我們需要做的。

一維目標:喜歡、不喜歡
二維目標:應該要做、該部要做
三維目標:擅長、不擅長。

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■聚焦,判斷價值
藉由盤點,把握重要且擅長,並且是能夠創造最高效益的事件,讓每份精力的投入獲得最高報酬。

如果沒有這樣盤點哪些項目需要完成,例如拍影片不擅長為什麼還要做,這就容易陷入把所有事情都要完成的心理狀態,以至於投入了很多精力,卻沒有對等程度地收穫。

藉由盤點,把握重要且擅長,
讓每份精力的投入獲得最高報酬

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【完成的心理阻礙】放下追求完美的心理因素,增加對「不完美」的包容

■為何需要注重「完成」
了解哪些事情需要完成後,接著就是進入到,這本書所探討的問題「也就是為什麼無法完成?」

這本書的作者在之前寫了一本書《開始》,作者,連續邀請大家「開始」行為,連續做某件事情三十天,讓你朝向目標。

但後來發現,大家都有開始,但是沒有完成。例如,立下新年新希望後,卻很少在每年年末進行思考。

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■「完成」是件反人性的行為
經過實驗調查發現,只有8%的成功率,也就是有92%的人沒有完成。反過來講,當你能夠完成你所設定的目標時,等於超越了92%的人。

當作者面對這樣的成功率時,就不斷思考,究竟是什麼樣的因素影響人完成的可能性。最終找出一個最根本性的問題,那就是「完美主義」。

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■追求完美到追求不完美
每個人的潛意識中,都存在著「完美」感。例如過去在發布一本雜誌時,就是太過於專注追求完美,認為雜誌的內容要到最好。但是當雜誌出版後發現,很多人只是看到雜誌本身,反而沒有出現出版雜誌前的問題。

從這事件中體悟到,很多事情只有「往前跨一步」才會知道會發生什麼樣事情,我們往往會太過注重完美,反而拖延完成的進度。

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■擺脫「完美主義」的綁架放下執著的心理因素
為了破解這種心理情緒,我們需要培養「不完美」的心態,其實追求「完美」這件事情是件「假議題」,因為沒有所謂完美,只有趨近完美程度。

這時放下執著追求完美的心理因素,也就破除完美主義,增加對「不完美」的包容。

有時人們會追求身心靈的平靜,就是為了擺脫「想太多」的干擾,讓大腦放空,反而更能體悟出,真正的完美,其實就在不完美中。

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■割捨,學會留下空白
具體展現出對「不完美」的包容,來自「取捨」。換言之,完美是什麼都要好,但不完美反而是留下缺憾,這種缺憾就是一種「割捨」的心境展現。

所以你需要具備「有捨,才會有得」的基本認知。然而,什麼樣的行為才能知道如何割捨,答案就在「次數」。

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【開始踏上「完成」】分析完成的意義,醞釀影響力,不斷產出你的完成

■不斷練習
執行計畫時,第一步往往是最困難的,因為沒有過往的經驗參考,但是隨著執行次數愈多,你就愈知道哪些地方加大投入,哪些地方該減少。

換言之,通過對不完美的理解,在一次又一次的行為中,不斷養成一種「習慣」。

所以在行動層面最關鍵的心法,就是一直在執行,一直在進步,藉由行為次數的基礎上,就會推進你到下一個目標,因為你一直不斷在前進。

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■辨別進度的「結果」掌握完成的可行性
不斷執行的過程中,還有一個重要的思考點,那就是「這件事情不可行時」也是一種完成。換言之,完成一件事情,不代表就真的要完成,而是在完成的過程中,知道這件事情並不是重要的,或是偏離方向。

這種思考點跟「感覺困難而放棄」間的區別是感覺困難是沒有做到好,而「不可行」是基於行為背後的結果來支持,並且在這基礎上,通過另一種方向來完成。

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■完成的最終目標
如果了解「完成」這件事情的重要性,包含了:不斷執行後的結果,與被驗證後的不可行,才有機會落實「完成」的目標。

更具體來說,讓這件事情成為「句點」,並且是下一個的起點,這跟「完成」有關係,讓大家看到「具體」的成果。也就是當你展現出行為的開端時,人們就會覺得你是完成,也就覺得你是一個說到做到。

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■醞釀影響力:不斷產出你的成果
回過頭來你就會發現,為什麼有的人能夠一直在發展,原因就在於對方的「行為密度」非常高,因為這些人一直有產出結果。

如果你要往前跨一步,就要讓別人知道,當你多做出一些事情來時,不僅會對於這件事情更有掌握度,更是讓人們因為你的行為,而關注到你的存在感。

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■如何讓目標好玩有趣
在完成前,你如果這件事會感到無精力,就需要結合「好玩」與「有趣」的感覺,這是一種是想法上渲染。

想法是對執行的事情,展現出「有趣的想法」來面對,例如,這就是由心理想法,來影響行為。內心所想,會間接感染到全身,從而認為這件事情是真的有趣。

這種潛意識的影響力,往往在於我們以什麼樣的想法來面對。

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【過程中的阻礙】找出中途放棄的解決之道

■分析過程中會友的心裡盲點
即便理解了這些「心法」與「行動概念」後,還會出現「做不到」,沒辦法完成當初設定的目標。

這種問題的起因是「做不到,於是就不做。」很多時候,感覺做不到,其實是我們在想可能做不到,或是會失敗,最後就會選擇不做。就像你要去潛水的時候會想,在海裡發生事情,能不能浮起來吸到氧氣。

因為對於失敗的畏懼,使得人們容易把過程中遇到的問題,當作不可行來解釋。但是換個角度想,也可以解釋成「不熟悉」、「沒有預料到」。
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■排除路徑上的干擾物
為了排除路程上的障礙,就需要從:心態、思考點、行為轉向這三個方向來解決。

1.心態:在「完成」的過程中意識到沒辦法完美
2.思考點:現在不做就永遠都不能做
3.行為轉向

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■在「完成」的過程中意識到沒辦法完美
你需要思考的是「事情做得不完美才能『開始』。」通常把完美當唯一標準的人,常常無法跨出下一步。

在「完成」的過程中,不只是執行上,更是在心理上要不斷破除完美主義的謊言,也就是意識沒辦法完美做到某事。
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■走向極端的另一種可能
但是這並不意味的不用盡全力來做這件事情,而是在盡全力的同時,知道沒有完美這件事情,任何結果都有可能是不完美,卻也可能是完美。

而真正的關注點還是要回歸到「行為結果」,其實大部分沒辦法完成目標,就是沒有辦法破除對完美的想法。

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■破除心理矛盾現在不做,就永遠都不能做
當回歸不完美的心態後,還可以從反向的思考點來思考,也就是,如果現在不做這件事情,你就永遠不可能做。

其實會到「完成」都是從「不會」到「會」過程就是從「舒適圈」走向「成長圈」。這時會感到不舒服,不愉快的感覺,但是你卻在不斷的成長與進步。相反的,當你有去完成這件事情,也就不會有機會看到更好的自己。
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■阻礙完美再進步的原因,沒有持續嘗試其他的可能
這也就是這本書一直在強調的「第一天不是達成目標最重要的日子,而是不再完美的那一天才是。」

因為實踐目標是一場長跑的馬拉松,不是短跑衝刺,比較的是你能不能持續下去的「次數」。

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■行為的調適方法
我們從心態與思考點的沈思後,最後就是在行為上如何做調整。主要從三個方向來掌握:目標調整、順序安排、數據分析。

目標調整:當你意識到無法達到完成的目標時,可以試著把目標減半,依此思考這個目標的合理性與達成度。

順序安排:不是所有事情都要完成,同樣,完成的事情中,也會有各自的效益點,當你完成某些事情時,等於是完成80%的成果。所以找出關鍵20%事項,再來做取捨,這有賴於持續行為背後的成效檢視。

數據分析:透過之前的行為數據中來分析,你投入在哪些事情,最能產生效益,同樣哪些事情需要花大量的時間。針對投入精力與產出來做衡量比較。

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■拉長時間,專注十年的十件大事
最後每件完成的事情,不只能從現在的需要來看,更可以放到更長遠的時間軸來思考。Shary就讓我們從「十年」的視角來看,哪十件大事是你未來十年要完成的,現在又該做哪些目標的完成。

另一方面,從這些目標中,來檢視你的目標是追求「名聲」、「利益」、「爽快」以這三個權重來分析。以此你就能知道,在你生命中所追求的是什麼,你的目標就會偏向這類型。

與此同時,你也能檢查目標與你想要的是否有一致性,或是失衡的情況,只有當目標與你想追求的相符時,這些目標才會真正為你帶來持續下去的動力。

用「十年」的視角來看,哪十件大事是你未來十年要完成的,現在又該做哪些目標的完成

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【突破框架的邊界】找出絆住行動的潛規則與完成概念的適應區間

■驗證規則的真實性
最後由王鴻佑教練來跟我們分享,這本書與《航向藍海》之間的關聯姓。在《航向藍海》中,有講解到突破產業的既有規則,你需要問兩個驗證的問題,以此來打破潛規則,分別是:

第一,這是什麼意思?
也就是思考,這個規則是什麼意思?

第二:規則是誰說的?
問這兩個問題時,就會知道,有些規則並非牢不可破。

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■找出突破點
規則一定是逐漸隨著環境而有所適應,所以你可以在從事的產業與行業中,思考這些問題,並且在最後,寫下新的規則來取代。

所以要想完成,就要能看到世界規則下的架構是什麼,換言之,是什麼樣的規則牢牢地抑制住你。

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■完美意識的束縛
這次在《完成》書裡面提到「完美主義牢不可破」。也就是,你需要擺脫完美主義,但真實的世界中,你還是逃不出完美主義的思想,因為你來到這世界後,就已經為你注入了「完美」的架構,也就是一種潛在的想法。

為什麼會出現這種想法,起源於你來到的現實世界時,是從一種「富足」轉變到「匱乏」的感覺。所以你會產生恐懼的情緒,這種內心匱乏的恐懼,也就產生「競爭」的行為。

因為你來到這世界後,就已經為你注入了「完美」的架構,也就是一種潛在的想法。

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■從匱乏到完美
同樣是匱乏,卻會因為人處在不同的階段裡,對於匱乏有不同的感覺。舉例來說匱乏分為不同的階段,起點叫做「極度匱乏」。

這時我們會覺得是零分,然後要做的一件事情,變成一百分,這個一百分才是我們生命的完美。這也造就人們追求完美的心態,進而產生完美主義的信念。

生從零分開始,就一直不斷的加分,並且想要趨近一百分, 但是這個「趨近」這代表,我們根本達到不了一百分。也就是說,完美這件事情,遠遠是追求不到,但你卻永遠追求完美。

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■追求極致的分布位置
通過這張表格,我們用視覺化的方式來呈現,這邊帶入你在用人的時候,假如你在用人時,找進來的是六十分之前,這些人懶惰、怠惰,用這些人時會覺得不長進,覺得很難用。

如果你有幸用到六十分到八十分的人,這些人會認真,並且上進在學習。

當超過八十分的人,就會非常喜歡到處去學習,反而到最後會覺得壓力很大。因為你在不斷強化自己的過程,就是在不斷趨近一百分的動作,但事實上這件事情又卻又無法達到一百分。

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■完成的概念,來自極度區的適應法
所以在這過程裡,「舒緩壓力」是非常重要。不然非常容易發生躁鬱、憂鬱、恐懼,起因就在於追求完美,卻始終達不成。

如何舒緩這種情緒,就需要調整想法與概念。這時你就能夠借用《完成》這本的概念。例如像:目標調整、順序安排、數據分析等來為轉化你的心境。

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