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學習思考

精華彙整【水兵萊利讀書會】《記事本圓夢計畫》高執行力者都具備哪三種筆記本

「要相信記錄,不要相信記憶」、「自己沒有想到,就不會作到」、「目標要寫下來,才會成真」,水兵萊利讀書會幫主Riley以這三句為開場白,並且貫穿這本書的主軸。

20193月水兵萊利讀書會從《記事本圓夢計畫》來分享,如何運用筆記來規劃未來,並且掌握撰寫筆記思路上細節。

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■擘劃現在與未來
如果你不知道你的目標在哪裡,就不會知道該往哪個方向去,因此當你明確知道要往哪個方向走,不論這社會怎麼變化,依然能夠走出屬於自己的一片天地。

甚至創造屬於自己的潮流與驅勢,讓別人來跟隨你,這就是從市場的角度來決定你想要創造的價值。

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■與書的相遇
Riley分享自己會知道這本書,是2011年偶然間在忠義報看到。於是就找這本書來看,當我閱讀完後發現,原來時間的規劃能夠用鉅細靡遺的方式來規劃。

其中最深的體悟是,當把你自己的目標「具體呈現」出來,就越能夠清楚知道現在在哪裡,以及你要前往的地方,該如何到達。這個完成人生目標的方式,如同書名所言「用記事本圓你的夢想!」

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■筆記內容的三大類型
讀書會的第一階段,Riley直接從三張圖表來解析,協助你在作筆記的時候,依據不同的主題來分類:

「夢想」筆記本
「夢想」筆記本:主要將夢想、想要做的事情給羅列出來。這包含了:想做的事情清單、夢想人生金字塔、未來年表、日週月年執行清單、今年的重點目標、進度確認表。

「思考」筆記本
「思考」筆記本:依照計畫講要思考的事項給逐步條列出,分別是:Meeting執行清單、各項檔案、思考確認清單、雜記。

「行動」筆記本
「行動」筆記本:以「行動」為主導,記錄各項執行計畫的過程,就像你要做的執行清單、名言行動準則、中長期計畫行程表、短期計畫行程表、日週月年確認清單等。

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■規劃應用
第二圖表,主要從「時間」與「成長方向」來做規劃,如同下面的圖表。

針對這個表格的思路,先從「主要目標」來描寫,接著在這對這目標寫下目前與未來之間的差距,最後從這差距中,逐步拆解如何達成的要素。

例如:社會工作上,未來要成為企業創業者,從人脈、資金、組織經營力來思考,也就是成為企業經營者需要具備哪些要素,接著盤點出現在與未來之間的落差,最後寫下每個時間段,需要做哪些準備。

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■人生夢想金字塔
除了從筆記與時間軸來記錄外,還有第三張輔助圖表,那就是「夢想金字塔」這個金字塔分為三個層次,由下而上依序為:基礎階段、實現階段、結果階段。

也就是依據結果階段的最上層,寫下終極目標,並且在終極目標上,條列出需要具備的事情。

第二層則是實現階段,主要寫下達成這個終極目標,我們在個人家庭與工作社會這兩層面,需要做哪些準備。

最後底下一層的基礎,則是偏向個人層面,分別是:知識、精神、健康。通過描繪出夢想金字塔,把讓你在更具體化夢想的架構,這種由內而外的展現,不僅能強化你對於未來的掌握度,更能釐清現在還有哪些地方需要努力。

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■掌握夢想筆記的三種特性
最後Riley分享自己製作的圖表,並且分享自己在撰寫夢想筆記時,要掌握三種特性,即時性、誠實性、激勵性。

1.即時反饋,瞭聚焦未來
即時性的部分,主要是將夢想寫在記事本裡時常帶著走,這樣才有機會親手寫下,感受到其意義及重要性。此外,還可以隨時翻閱的記事本,檢是現在到哪裡。

2.依據現狀做調整
誠實性:就是對自己誠實,當你製作好夢想人生金字塔及未來年表時,一開始不會立即到位,隨著對自己的能力了解,誠實面對現實的進度。

不因為達不到、太困難就放棄,而是要建立出一套習慣,從行為習慣來牽引你邁向目標。

3.為自己激勵,不斷找尋動力來源
激勵性:有時看得見、摸得著的夢想,才容易實現,所以在達成終極目標前,列出實現夢想所必要的事情,也就是拆解目標,區分成一個又一個的小目標,讓每一次的小成功,成為達成終極目標的助力。

另一方面,為自己激勵的過程,可以在平時蒐集重要的句子收,當出現瓶頸時,讓這些夢想句子浮現在你眼前,協助你不只侷限在瓶頸中,而是以更大夢想在努力。

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■夢想筆記的未來觀
讀書會的最後,交由每位參與者分享,這次讀書會的收穫,有位夥伴分享到,經由這次讀書會,發現通過別人的導讀,讓我們有機會去了解作作者的如何規劃人生,從中也找出某些精神跟觀念,例如:夢想金字塔、未來年表的製作,本質上都是對於未來進行深度的解析,與目標規劃。

其實身為一家企業的老闆,在聽完作者如何規劃出自己的人生時,會看到一個人如何把把精力與時間投入在真正的目標上,讓所有的選擇與行為,不只是為了現在,更是為了遠期目標而努力,這種精神更是值得我們效仿與肯定。

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