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如何設計線上讀書會,你必須要留意的三件事
社群讀書會設計

如何設計線上讀書會,你必須要留意的3件事

線上活動、線上學習相較於2年前已經成為平凡無奇的事了,疫情改變大家原本在實體活動的景象,不得不將活動轉換成線上形式舉辦,讀書會也是其中一個經歷從實體轉移到線上的學習活動。活動轉移線上不見得不好,畢竟線上的操作能夠跨越空間,可以促成異地之間的交流,以讀書會來說,能夠有越多不同生活環境背景的人一同參與,能夠彼此激盪出的火花及收穫會更有價值。因此有些人讀書會領讀人,反而比較喜歡線上讀書會的交流。為了創造出更好的線上讀書會體驗及獲得,讀書會領讀人或設計者應該要留意舉辦線上讀書會的幾個操作。

如何設計線上讀書會,你必須要留意的三件事
圖片來源:Pexels

設計線上讀書會你必須要留意的三件事


參與者專注度

線上讀書會我們很難強迫每一位參與者在活動過程中都將鏡頭開啟以便看到彼此,不像實體讀書會上可以清楚看見每一位參與者的表情、行為甚至展現出來的情緒。領讀人能夠藉由觀察,給予參與者適切的回應或是互動以隨時提高參與者的注意力,使其在學習的過程中都可以有高度的專注。因此在線上讀書會規劃上就要特別留意如何使參與者專注在讀書會中。

有一個統計,指出學員對於線上讀書會或課程的專注時間大約為4分鐘,因此領讀人需要以每4分鐘為一個單位適時地設計互動環節,例如:點名問答、請參與者在聊天室留言或是點選表情符號等等。除了設計互動環節的方式,領讀者也可以透過教學設計的手法安插能夠吸引參與者目光的內容,像是小短片、出乎意料的畫面或是有趣的圖片,這些都能夠將參與者的目光再度吸引。

讀書會過程穿插問題提高專注度

參與者互動性

所有的線上活動一定都需要藉著軟體連結彼此,這使得互動環節的設計不像實體活動一樣直接、具有直覺性。線上的互動性操作很仰賴對於線上軟體的熟悉程度,因此讀書會領讀人一定要熟悉軟體的功能以及操作方式,才能夠設計合適的互動環節,甚至可以運用其他的協作軟體做為輔助優化參與者的體驗感,彌補無法直接與參與者面對面互動的缺失。並且要留意每一個關於軟體的操作需要在操作前引導參與者熟悉,可以在整個讀書會前先進行軟體功能的介紹,或是在需要參與者使用某些功能時進行教學,這可以提升參與者對於軟體的熟悉度降低焦慮感。

另外建議領讀人可以將每一次的互動製作成一頁PPT(或是其他呈現方式),將互動的規則、指令、步驟、需要大家產出的成果等等呈現在畫面上,這是預防參與者不小心恍神了沒有聽到口述的指令。或者領讀人也可以在執行較複雜的互動前跟大家確認是否了解互動的內容並請大家回應,確保每個人都有接收到指令。

將小組產出以PPT的方式呈現

軟體複雜度

就像上一點提到,線上軟體的操作不像實體活動的執行動作那麼直覺。在實體環境下通常只要下達指示,參與者就可以開始動作;但在線上卻非如此,讀書會領讀人大部分需要身兼多職,同時間操作軟體的多種功能,像是邊分享內容還需要操作分組設定,有時候還需要上傳檔案或是設置權限給參與者或是一起領讀的夥伴。在這樣的狀況下,如果領讀人沒有事前先了解軟體操作的方式以及真正實際操作過,當場一定會分身乏術,或是如果真的害怕一個人無法飾多角,建議可以有一位助手專門操作軟體上的設定,領讀人只要安心地準備分享內容以及引導讀書會的進行就可以了。

圖片來源:Pexels

如何將實體讀書會流程轉移至線上讀書會?


線上讀書會仍舊可以依照社群讀書會的三大元素:共讀、共享、共創設計,只是在形式上需要有一些調整。

共讀

在原本實體讀書會的共讀環節會有20-30分鐘讓參與者閱讀組別負責的章節,但線上讀書會不建議這麼操作,而是調整為參與者聽領讀人說書,因此領讀人需要在讀書會開始前準備要跟大家說書的PPT,若沒有畫面上參與者能夠看著內容,會很容易失去他們的專注度。

在讀書會正式進行前會領讀人需要將參與者分組,可以是隨機分也可以有目的性的分,但是每組的人數要平均(這時候需要操作軟體的分組功能),再分配每一組要著重紀錄討論的章節為哪一章,並且說明大家需要使用哪一種共讀的技法討論結果,這些都說明確認過後領讀人就可以開始進行說書。

指派參與者著重負責聆聽的章節

共享

共享的過程大部分以分組討論為主,在線上分組時領讀人沒有辦法像實體讀書會即時留意每一組的討論狀況,因此在進入到分組之前領讀人需要分配小組成員任務,請各組選出小組長且指派小組長任務,並再說明一次大家要在組別中討論的內容、議題是什麼,確認大家都沒有疑問後就可以將大家分派到各自的組別中進行討論。

在小組討論的過程中,領讀人可以進入個小組觀察討論的情況,並且透過軟體的廣播功能,提醒大家討論剩餘的時間,否則大家容易在討論時進入心流而忘了時間的流逝。

貼心小叮嚀
在操作分組功能時,指派參與者進入小組或是結束小組討論回到大群裡,都會需要系統等待的時間,所以在共享環節的時間設定上需要比實體執行上多花一點時間。

共創

共創的環節著重的是小組討論後的產出,通常在實體讀書會上我們會讓大家紀錄在白報紙,但在線上就需要考慮呈現的方式,有幾種方式提供給大家:

1.使用協作軟體:Jamboard
讓大家在討論時,共同在軟體上記錄

2.使用共享PPT的功能
請大家在討論時由其中一位組員負責記錄,再請他共享記錄的PPT

3.使用聊天室留言
透過文字紀錄的方式,將討論的結果打在聊天室

無論是什麼方式的呈現,如果能夠提供大家呈現的模板,可以使大家在討論、紀錄上更加有頭緒。

小組產出的呈現模板,讓小組討論更有頭緒

試著舉辦一場線上讀書會吧!


當一場線上讀書會可以讓參與者感受到有足夠的互動獲得與組員彼此共創後的產出以及充足的參與感,那我相信線上讀書會的成效一定不比實體讀書會來得差,因為就像我一開始提到的,線上讀書會他有一個優勢,他可以跨越空間上的限制,能夠與在不同地方的人同時在線上進行讀書會活動,藉由彼此不同的生活、工作背景,在共享、共創環節中一定可以創造出更出乎意料的結果。如果還在猶豫要不要嘗試線上讀書會的你,可以檢視自己是否有留意到以上提到的點,並嘗試你的第一場線上讀書會吧!

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延伸閱讀:如何規劃一場讀書會?讀書會設計的6個設計環節【讀書會流程設計】


書粉聯盟盟主 林揚程 Hank大叔
撰寫人 | Hank大叔 林揚程

書粉聯盟創辦人
致力於透過讀書會推廣閱讀,並開發了一套帶領讀書會的課程「社群讀書引導術的課程」,期待能透過讀書會的社群學習模式協助個人或是組織進行更有成效的學習進而達成設定的目標。

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