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學習思考

精華彙整【Vista讀書會】《要忙,就忙得有意義》時間永遠會不夠,但你能夠選擇忙什麼

「時間即金錢」,時間的使用,則來自你的注意力。你的注意力投放在哪裡,也就決定你以什麼樣的生活。這次vista讀書會幫主vista導讀《要忙,就忙得有意義》透過影片來掌握作者要傳達的概念,同時搭配vista導讀彙整,最後從實踐的角度來盤點我們時間的使用情況。

從理解到概念的深入,應用在生活與工作中,讓我們在這場讀書會不僅是了解書中的精隨,更開始思考如何運用時間,開創出更高的使用效率。

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【時間效率】善用時間的三大思考點

■面對時間,什麼才是最重要的思考點
我們在學習時間管理的概念上,通常會搭配時間管理的工具,或是說時間不能管理,只能管理自己。

但你能有效管理自己嗎?這次由vista導讀《要忙,就忙得有意義》這本書,透過影片與實際解讀,幫你找出在選擇做事情時,該以什麼樣的觀點來思考?

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■時間帳本:回顧你每周使用時間的情況
通過作者本人在TED上分享的影片來快速了解,如何找出適合你的時間管理方式,裡面就講到一個概念「時間帳本」,我們把消費的金額給記錄下來,同樣的,也可以在日常的時間裡面,把你每天花在各種事情的時間記錄下來!

作者建議你至少先記錄一個禮拜,釐清每天都把時間花在哪裡,以及多久時間?例如:工作、健身,休閒等類型,藉此掌握時間的使用範圍 。

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■時間排列:排列事項的優先順序
我們往往會陷入「沒有時間」的瓶頸,並用此當作理由,但事情並非是沒有時間,而是這件事情有沒有排到行程裡,也就是處理事情的「優先順序」。

作者舉例:當家裡的地下室淹水後,這時不得不優先處理,把地下室的積水弄乾,並且解決積水的來源。當處理完後發現,原本沒有安排處理地下室積水的時間,卻因為這件突發事件,讓你有時間處理。

經歷過這件事情後,體悟到時間的重點,是你有沒有排出優先順序,而不是沒有時間!

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■以終為始 拉長時間的視野
從使用時間的比例劃分,再到了解優先順序的排列,接著就是要優先聚焦在那些事情上。我們可以先預想一下,從2020年的時候往回看,過去這一年你做了什麼?想做哪三件事情?透過這種方式「往後拉一年」藉此思考。

針對你所列出來的事情,就會知道現在要努力的方向是什麼?也就是從2020年回頭看現在所做的事情,再去設定主題找方向。例如,你要做直播影音的採訪,要採訪誰?頻率次數等執行細節,以此架構出年度計畫。

經過這三步驟,你就會知道,自己所做的取捨不是計較時間長短,而是這件事情「值不值得去做」。

第一步:列出未來事項
列出2020年要完成的事情,做的事情不需寫太多,因為時間有限,所以大致列出3到5件。

第二步:拆解量化目標
針對這幾個事項設定階段目標,以及要完成這件事情的量化指標。

第三步:排序優先順序
在時間表上排列各項事情,再依據優先順序來做各階段的事情排列。
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■照料時間花園
最後,作者告訴我們,你要把時間當作花園,你想得到什麼,就得認真摘種。

如同前面提到「時間帳本」的概念,檢視自己使用時間的比例,調整時就依據我們要什麼樣的結果,來提升投入時間的占比。作者更是讓你知道,每段時間最終的意義。

時間就像個花園
你希望開什麼花
就要先種什麼果

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【時間印記】創造時間的怦然心動感

■與作者對話
Vista讓我們從影片中直接接收作者在這本書的精隨後,接著逐步分享《要忙,就忙得有意義》書中的內容與重點摘要。
跟著書中作者的思路來看,在獲取時間的意義上,是以什麼樣的概念與思考過程,所寫出這本書。

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■讓人生值得回味,留下時間的戳印
真正的時間高手,往往懂得讓時間留白,並且能夠在平時創造樂趣,或是賦予意義,從中到有趣的事情,讓這些時間擁有「價值感」。

時間的價值感,來自你當時留下什麼樣的印記。很多時候會一直忙,忙到後來會發現,這些忙碌的時間裡,沒有留下任何的記憶點。

所以在回味過往時有味道、有深度,就需要在創造有質感的記憶,不管二十、三十、四十歲的你,在回顧這段時間後,都能感受到不同的感動。

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■找回怦然心動感,回味時間的三層設計

要讓時間值得回味,在平時就要把重要事情融入到生活上,可以從三個層面來逐步影響,分別為:目標價值、時間股利與焦點強化。

1.目標價值
賦予目標意義,以及強化行動意識。包含對目標的認同的儀式化,與目標達成後的獎勵。

2.時間股利
讓每份時間的投入,都能被持續的積累與放大影響力的機會,不論是事業、生活上,都有些事情,會隨著時間的拉長後,更值得被品味。

3.焦點強化
通過一些訓練方式來強化記憶,例如:寫日記,寫部落格與拍照等,讓你在每個時間段都可以被記錄下來。

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■設計對目標達成的渴望
賦予目標意義,以及強化行動意識。包含對目標認同的儀式化,與目標達成後的獎勵。

在設定目標時,思考「什能能夠讓你有熱情、你的興趣是什麼?」其中,也包含了割捨,如果做不來的就請人來做,你要把最精華的時間,留給你最有價值的地方。

有時候會為了追求完美,反而給自己太大壓力,你需要懂得如何讓自己放鬆,才會機會被發揮更高的效益。

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■時間股利,放大目標行為的影響力
讓每份時間的投入,都能被持續積累與放大影響力的機會,不論是事業、生活上都能找到這些機會點

當你在追求賦予時間意義的目標時,不斷重複做這件事情,並且對於他人有價值,或是衍生出很多利益,這種價值的積累,就是「時間股利」。

這並不意味著從零開始,而是透過過去的積累中,不斷放大這些影響力,讓你擁有更大的價值影響力。

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■記錄下屬於你的美好時刻
焦點強化:通過一些訓練方式來強化記憶,例如:寫日記,寫部落格或拍照等,讓你在每個時間段被記錄下來。

就如同我們在參加完活動後,主辦單位會分享照片給大家,這些相片不但紀錄了那場活動,也是大家的共同記憶點。

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■把時間花在值得的人身上
焦點強化的過程,不僅從事件本身,還可以著重在人的身上,因為好的朋友能為你的生命注入養分;相反的,也會有讓你窮忙的朋友,作者就告訴我們「關係也要取捨」。

不是每個朋友都要關注,而是知道該把專注放在更重要的人身上,例如:家人、另一半或重要的人,這些關係都是我們需要經營與維護的。

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■實踐作法:讓你的時間留下足跡
最後Vista跟大家分享,要設法把時間留下值得回味的「足跡」,能夠從拍照、寫部落格或說故事等方式,用很多方法留下你獨有的時間印記。

這本書結合較多輔導案例,讓大家讀起來比較容易有代入感,因為這些真實故事會讓你很有感覺,更從中了解時間的應用概念。

這本書的精隨,就是「時間永遠會不夠,可是你能夠選擇忙什麼。」

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【實務操作】找出時間現狀與應用的方向

■寫下時間圖表,檢視精力應用的情況
Vista分享如何實際透過圖表,來分析你在各個時間段的執行效率。除了有各個時間段,每個格子中來結合能量指標,讓你思考在這個時間段做事情時,你能量的高低,以此掌握你最佳做事情的時間段。

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■時間的效率化
Vista進一步引導我們,針對現在使用時間的情況來分析,接著思考,如果多花一、兩個小時,你可以做什麼?例如做你有興趣的事情,作畫、早起寫作或看書等都不錯。

最後由大家分享,各自在時間使用上的心法,以及從這次讀書會中,怎麼這些概念融入到生活上。

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■1.賦予意義,積累時間股利
找出做事情的「意義感」,好比為別人服務時,獲得的成就感,就是你給自己的行為反饋,或是給自己一段「怦然心動的時間」,安排一禮拜中有一天做瑜珈,讓自己得以放空;享受在其中。

透過時間不斷的積累,把每個時間段的「時間股利」,轉化成未來影響力的一部分。

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■2. 長時間段的應用
從這張時間圖表中,找出哪個時間點是你做事效率最高,最能夠不被打擾的。如此,便可專注在做這件事情的時段。

通常在上午精神比較好,頭腦清晰的時候,可以做些創造性的事情,包含需要較多想法,或是整理工作室向等。

下午精神較差的時候,可做些比較不重要,或是是處理一些簡單的事情。

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■3. 用零碎時間的利用
當客戶跟你預約的時間,分布在不同時段,這中間就會出現一些零碎的時間,除了讓自己留下空白時間來做緩衝,還可以把你要完成的事情,拆解成一個又一個的小目標。

分析完成每個目標需要的時間與條件是什麼,就可以事先規劃每個時間段,能夠安排的事情,如此一來,便可掌握每個時間段的使用情況。
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【寫作實踐】寫出生命厚度,讓時間留下足跡

■寫出生命厚度
通過寫作,積累你的生命厚度,當你的生命厚度成為他人的榜樣與借鏡時,就已經醞釀出時間股利的紅利。

所以,了解如何寫作,並且可以快速產出,便能讓我們吸引跟你一樣的人,影響彼此一起前進。
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■實踐作法,讓你的時間留下足跡
讀書會最後,Vista分享「如何快速產出內容」,讓你在寫作時,能夠從這個架構快速寫出文章。這對於我們在時間的紀錄與賦予意義上,擁有更有效的產出與紀錄,這次分別從:內容價值、內容製作與內容通路這三個層面來解說。

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■對象感:文筆思路的方向
藉由Vista的分享,讓我們了解到寫作時,你的「對象感」能夠幫助我們寫得更有觸動力。

接著從內容主題與型態,分析各種內容型態主要的目的與成效,搭配你在寫作的方向上,擁有更全面的寫作視角與創作元素。

其中有一個重要的要點,就是「行動呼籲」,這個行動點可幫助人們看完完章後,知道自己可以怎麼做?或找到相關資源來採取行動。

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■喚起人們想要了解的渴望
最後從文案標題的角度來帶入,因為一個好的文案與標題,能夠讓目標受眾知道這是在說我,以及我想要閱讀這篇文章的衝動感。

這次讀書會,透過Vista的分享,讓我們不僅是了解如何忙得有價值?並可創造出時間股利的影響力,更是從如何寫作的角度,幫助自己如何開始行動。

透過現場的交流與回饋,使讀書會夥伴從知道、了解到行動應用的過程中,找出你的高效率模式。

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簡報檔案

【Vista讀書會】
書籍│《花掉的錢都會自己流回來》
日期│2019年4月08日 星期一
時間│19:00-21:00
地點│臺北-KOMMA SPACE 701室-臺北市大安區光復南路102號7樓
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