fbpx

Blog

商業智慧 讀書會的N種形式

【維琪百科讀書會】《忘形流簡報思考術》揭開你被潛藏的價值提升溝通簡報的三層思考術

善於簡報者,往往更能理解「溝通」時,對方想要什麼,以及我們用什麼樣的型態來設計內容。

 

20190730維琪百科讀書會01.png

網路的普及應用,讓每個人都有機會,創造處屬於自己的聲量,這也是為什麼,現在自媒體、網紅快速的崛起。

這時「如何行銷自己」、「如何讓人理解你」就牽涉到,我們在溝通上,是否「意識」到自己在表達的過程,有沒有觸動對方。

其中最能快速展現的,其中一種方式,就屬「簡報」。

20190730維琪百科讀書會02.png

2019年07月,維琪百科讀書會解讀《忘形流簡報思考術》並分為三階段來進行:分享,導讀,實作。

第一階段,分享:為參與讀書會者的分享,分享觀看書中章節的內文後,從中有哪些心得。

第二階段,導讀:經由讀書會幫主Vicky,導讀書中的精華重點,不僅再次檢視先前閱讀後的分享,更是以系統化的方式,讓內容串接在一起。

第三階段,實作:邀請每位參與者設計「忘形流」的思考方式,使我們在學習上,能更深刻理解其中的細節。

20190730維琪百科讀書會03.png

【01】讀者分享

第一階段中,邀請每位參與者分享,自己在書中的收穫與心得,還有連結到工作上,有什麼樣的思考點。

 

20190730維琪百科讀書會04.png

20190730維琪百科讀書會05.png

影響力:用「簡報」來放大你的溝通效率

善於簡報者,往往更能理解「溝通」時,對方想要什麼,以及我們用什麼樣的型態來設計內容。

網路的普及應用,讓每個人都有機會,創造處屬於自己的聲量,這也是為什麼,現在自媒體、網紅快速的崛起。

這時「如何行銷自己」、「如何讓人理解你」就牽涉到,我們在溝通上,是否「意識」到自己在表達的過程,有沒有觸動對方。

其中最能快速展現的,其中一種方式,就屬「簡報」。

不僅在網路上有這趨勢,也有愈來愈多行業對於業務、行銷宣傳,開始注重簡報,往往一份好的簡報分享,能為你省下大量在一對一溝通的時間。

 

20190730維琪百科讀書會06.png

故事力:人人都可掌握的核心技能

看完書後發現,簡報的設計,可以用「故事」的形式來展現,讓人快速地帶入情境感,掌握你要帶出的意境。

回歸到工作上,在商品包裝時, 除了「怎麼呈現定位」,「為什麼對方需要」等思考層面外,故事的呈現法,更容易有帶入感,讓人沉浸在此,也有別於直接傳遞訊息。

其中還分享到,如何鍛鍊說故事,可以從「自我介紹」開始,通過自身的故事來展現自己,其中可以從三層架構來設計,你的故事脈絡:

「你是誰?」
「你為什麼講這些主題?」
「你會獲得什麼?」

未來的簡報發表上,你能用有別於以往的「故事」來聚焦,快速吸引學員的目光跟焦點。

 

20190730維琪百科讀書會07.png

 

解讀力: 以終為始,掌握關鍵內容

其中一位分享者提到,自己在做社區的簡報分享時,如何把很難的話,很長的重點,轉變成簡單明瞭,快速地呈現出重點。

如果靠一張圖,一句話,講完一整段,這就需要對內容,有足夠的萃取能力,找出關鍵語句,以及用說故事的脈絡,把你要傳遞的精神、價值給包覆在其中。

這也是忘形流簡報的特色,「簡單」、「直指重點」

書裡面也提到一個關鍵心法「以終為始」,了解到在簡報的一開始,需要讓大家知道簡報的目的,我們能夠做什麼。

今天講這些,會得到什麼,會學習到什麼東西。

另外可以在簡報的開頭與結尾,設下一些誘因,例如:這份簡報會帶來什麼好處,以及為什麼今天我來講這些,聽完後得到什麼。

 

20190730維琪百科讀書會08.png

【名師提點】好簡報的要訣

維琪百科讀書會邀請到《忘形流簡報思考術》作者張忘形,從每位分享者的講述中,更深一層的解析,製作簡報時的還有哪些重要的心法。
20190730維琪百科讀書會09.png

【內容設計】掌握感:降低帶入程度

設計簡報時,要先了解,你講的內容,是否和聽眾產生「共鳴」。最簡單的方式,就是講你吃的東西,例如,中午吃什麼,以此來做連結。

不僅會讓聽眾有親近感,也不會太過於緊張,使對方擁有「掌握感」,這是非常重要的指標。

反之,如果聽眾對於你所講的內容,感到「緊張」,這意味著,你所講的內容,對聽眾來說不熟悉,有陌生感。這也是為什麼需要,以身旁的事務來連結,讓人們能夠降低理解的難度。

 

20190730維琪百科讀書會10.png

【畫面設計】簡潔力:刪減到極致

理解簡報的作用,是為了「傳遞訊息」。所以在簡報畫面上的元素,是協助讀者,掌握你要傳遞的訊息。

這會有一種策略「簡報畫面的精簡」,也就是內容愈少愈好,剩下的內容,則用說明來補充。不僅讓聽眾立即知道你要講的重點,再來通過補充的方式,讓聽眾覺得你很有料。

 

20190730維琪百科讀書會11.png

【引導設計】故事力:創造深刻的連結

讓人想繼續聽下去的一種方法,就是用「故事」來表達。通常是因為我們太常講資訊,但重要的是,對方願意聽、需要聽。

「故事」不僅引導聽眾進入情境,更是全面理解,你要傳遞的訊息。此外,當人們聽完後,每次回憶時,有一個故事連結你所講的內容。

其實聽眾不只是聽你講解,還要能夠在聽了這件事情後,讓對方覺得的有收穫、有感觸。
20190730維琪百科讀書會12.png

【自我介紹】結構感:引領聽眾一起參與

最後《忘形流簡報思考術》作者張忘形分享在練習這些要素時,最簡單的方式,就是通過「三段式」的解說來應用。

第一點,過去:講以前怎麼樣。
第二點,之後:後來怎麼樣。
第三點,啟發:這件事情,帶給我的意義。

當你解完故事後,就會覺得,你所講的故事背後,都有它的意義在。

回過頭來講,「溝通」,就是傾聽他人的意義。通過「故事」來帶入你要傳遞的訊息,這就如同點一把火,而不是灌滿水。

所以講故事,畫面感多,就會擁有更多的「想像空間」,更是一種邀請聽眾,一起來建構故事的畫面。

「簡報」的表現,也就建立在這些基礎之上,讓你講出來的內容,簡單、短,一個道理,精準地傳達出你的話語。

20190730維琪百科讀書會13.png

20190730維琪百科讀書會14.png

20190730維琪百科讀書會15.png

【02】書籍導讀

第二階段中,維琪百科讀書會幫主Vicky,分享自己看完《忘形流簡報思考術》時,對書裡所講的內容感同身受,因為這不只是溝通,還是在展現你的專業。這也促使我們思考三件重要的事情:

簡報如何溝通?
我們要如何思考?
畫面如何設計?

通過這些層面,幫助我們在設計簡報時,能夠更系統的思考,現在製作的簡報,還有哪些點可以強化與精進。

這次的說書導讀,主要有兩大環節:第一部分,講解簡報的價值,另外,就是分享忘形流的簡報,是如何設計。最後,透過實際設計忘形流簡報,來掌握簡報設計的要訣。

第一部分:講簡報這件事情
第二部分:忘形流的簡報設計
第三部分:撰寫簡報設計的思考脈絡

 

20190730維琪百科讀書會16.png

【心法面】提升你的表達力

維琪百科讀書會幫主Vicky,分享忘形流簡報的設計,分別有幾個核心特點:口語化、對話感、精簡力。

【口語化】讓人感覺你就在旁邊:忘形流簡報的設計意涵,如同,「口語化」就像一位朋友用簡單的文字,圖像,來傳遞內容。

【對話感】傳遞訊息時,不再只是以「我說,你聽」的思考法,而是從站在聽眾的角度來設計。最明顯的特徵,就是「對話感」,通過對話的型態,創造一種,「對!我就是想這樣說!」的感覺。把站在聽眾的視角,進一步昇華到「對話」的型態。

【精簡力】從忘形流簡報的頁面上,會發現,每個頁面,都用「一張圖」、「一段文字」來呈現。不僅從社群平台的閱覽角度來設計,更結合了「 輕、快、易懂」的心法在設計。

 

20190730維琪百科讀書會17.png

 

【技術面】畫面設計

導讀的第二環節中,幫主Vicky接著以「畫面」的角度來出發,為我們分享,「忘形流」的畫面設計時,要如何精準的找出,一段精句文字,一張圖片。其中還分享,製作簡報時的「工具」與「模組」。

【整體】第一,留白價值:「忘形流」的簡報設計中,「留白」的畫面,不僅聚焦我們所要傳遞訊息,更是維持整體簡報的一致性。

【畫面】第二,重點呈現:畫面的呈現中,可以藉由「二分法」、「四象限比較」、「半文半圖」、「全圖像」,通過不同的畫面設計與呈現特性,幫助我們在選擇內容的呈現上,精準地傳遞出訊息。

【邏輯】第三,文字展現:文字的呈現,決定你所帶出方向感,同樣一張圖,不同的語句,就會產生不同的情緒感。所以我們在文字展現上,需要細心雕琢,每句話所要傳遞的訊息,書裡面還提供像是「精句」、「反差」、「對比」、「連接詞」等方向,為我們設計話語的關係。

 

20190730維琪百科讀書會18.png

【03】操作忘形流簡報

讀書會的最後,邀請每位參與者,設計自己的忘形流簡報,把前面學到的內容,實際轉化成實際的產出。

首先讓各小組選擇自己的主題劇情,以「講道理」、「回應問題」、「改變認知」這三種型態來設計。
20190730維琪百科讀書會19.png

講道理:開門見山的PQA方法,說明一件你想要說的事情。
回應問題:打破認知的QSPA方法,這件事情是讀者關心的疑問,先講別人的問題,在講心裡話。
改變認知:用簡報說故事的SPA方法,通過故事引導,看完故事後的驚喜感,或是讓對方有恍然大悟般的收穫感。

通過實際的設計,掌握忘形流簡報的秘訣,更通過作者實際的指導,幫助我們更全面的掌握劇情設計的盲點,以及該在何時用黑幕來斷點,還有圖片選擇等應用技巧,讓實作的呈現更全面。

【作者的提點與解惑】

維琪百科讀書會的實作階段結束後,由《忘形流簡報思考術》作者張忘形,針對大家的疑惑,來進行解答。

其中,我們問到,「忘形流」的文章類型,要發長篇文章,還是短篇文章?

《忘形流簡報思考術》作者提到,「忘形流」簡報的長短不是重點,而是感覺有重點。短文容易看完,但是發長文,容易融入情感,最終在故事中的某句話,打動對方。

 

20190730維琪百科讀書會20.png

有時會覺得,寫長文章,會寫太深;寫短,又會覺得是沒有深刻的感覺。最有效的解決方案,「先講結論」,如果結論有感覺,讀者就會繼續看下去。

結論的撰寫,就是你這篇文章的精華,你要傳達「意義」,還是分享「情感」,都會因為你的結論,產生共鳴的認同。

最後作者張忘形還提到一點,要怎麼在故事中,創造重點,可以思考別人怎麼「轉折」。

「忘形流」的設計上,有所謂的「黑幕思考」,就是簡報一直呈現白底,直到某一頁突然轉變成「黑底」。這種黑底的用法,主要是用在轉折上,設計轉折點時,可以先問自己三個問題:

在哪裡轉折?
轉折後創造的效果?
轉折點,跟前後文的關聯性?

當簡報內容的情節,如:開頭引導,黑幕轉折,結尾論點等,設計好後,最後才會進入到選圖。

常見的有幾種類型:動作、表情、狀態,對話思考,就能依據這內文,找出能有效傳達的圖像。

此次維琪百科讀書會,讓參與讀書會的夥伴,除了理解書中的內容,還透過《忘形流簡報思考術》的作者張忘形,親自的提點與講解,讓我們在解讀與操作上,更深刻的理解到,一份好的簡報設計,是如何從各邏輯、畫面與思考點的不同來製作出動人的簡報。
20190730維琪百科讀書會21.png

20190730維琪百科讀書會22.png

20190730維琪百科讀書會23.png

持續關注我們

書粉聯盟官方網站https://lihi1.cc/LT9p4 書粉聯盟粉絲專頁https://lihi1.com/4HHIg 共讀的力量社團https://lihi1.cc/8mSoS 書粉聯盟Youtube頻道https://lihi1.com/wTu5k

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *