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學習思考

【書的N種拆解法】《每天最重要的2小時》高效率者的5種行為策略心法

2小時,讓你一天產生高效率,這就是《每天最重要的2小時》要講解的概念。但是這概念,是由五個心法所組成,包含選擇點、內在能量、留白空間、飲食運動、工作環境。每一個單獨拉出來都可以是高效率的切入點,但是即便了解每個環節,卻無法長融入到生活中來實際應用。所以在讀書會的設計上,就不僅是為了「知道」來設計、更是結合「長週期」與「反饋機制」來結合成一系列的讀書會。

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■《每天最重要的2小時》知識脈絡

重要的兩小時,不是說這兩小時就能一次高效率,而是把你每天兩個小時的時間,投入在五個層面,幫助你一整天可以有效率專注在工作與生活的事情上。

書中的知識點有依此分為五個脈絡:

第一,認清最重要的事情:
不是每件事情都是重要,但是總有一個是我們不能忽視的。學習意識到一天當中都幾個特殊時刻,不要隨便開始新任務,除非你已經「有意識」確認他的價值。

第二,管理內心能量:
當你開始做事情時,要考慮你現在內在的心理狀態,我們才能夠把心力投入在重要的事情上,而非把所有事情都做到,導自內在情緒產生巨大波動,以至於影響到做事情成效。

第三,專注心法:
一個人的注意力,也就是執行力的展現,當人們分心時,重新回到原本的狀態就需要花時間,反而讓做事情的時間被拉長。

第四,飲食運動:
運動與飲食的相向合作,不僅能讓你生體維持在健康有活力的狀態,更能讓你發揮更最大的專注力在這些事情上。

第五,環境因素:
排除掉各種會干擾你分享的因素,找出能讓你專注的空間,並且讓你環境來服務你專注。

這五個知識點,就是這本書的關鍵心法,其中還有些例子來強化我們對於這個概念認知。

當你在做這場讀書會的行銷時,主要的關鍵字在「工作效率」,提出的情境在日常工作中,或是心煩意亂時,是什麼原因導致我們沒有效率。

在此就可以區分區二種類型的需求者:

新進職場者:對於新進者來說,有學習需求,以及想表現更好的動力,以此對於此的學習需求強烈。
學習精進者:本身愛好學習,對於個人效率上更是注重。

其餘的業務繁忙者,反而因為現有的業務忙碌,讓最需要這些認知的人,卻是最沒有時間來學習。所以當你目標族群設計在此時,就需要從另一個角度來切入,那就是「學習效率」,如何在業務繁忙下,還能夠參加讀書會並且有價值。

對於這些人的文案需求就不僅止於如何提高效率,更是有價值與長期性的實踐反饋。

 

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■讀書會的RSC設計

針對上述的用戶類型分析,就會有兩大類型的需求:第一大類,為學習而學習者;第二大類,為解決問題而學習者。兩者都是有高度需求,但卻有著不同情境下的學習需要。

對於第一大類的學習者,主要的方法可以從社群讀書法,或導讀型態的讀書會來做設計。

第二大類的學習者,是針對現有問題來學習,加上現有業務的忙碌很少有時間。所以設計的方式則需要朝向「系列化」的讀書會型態來設計。

01社群讀書會
社群讀書會的型態,讓從這五個章節來拆分成五組,每組基本要有兩個人來一起共讀。再來以「一三一法」寫下各章節的一句話、三個重點,以及一個生活的應用點來做為小組的分享。

02導讀型態讀書會
如果是由一個人來導讀書籍,不僅要講解這五個核心概念,更重要的是把這些內容連結到參與者的生活上產生共鳴點。

所以每一個章節講完後,可以讓大家分享自己的收穫,藉由這樣的方式來知識沉澱在腦海中。

03系列化讀書會
主要可以拆解成五個章節來分次閱讀,每次讀書會的進行方式分為三階段:

第一階段:概念講解
每次說明這本書的五個概念,簡單的介紹後,接著進入個場讀書會的章節分享。

第二階段:章節分享
主要是導讀書籍的型態,從案例加上概念,以及相關書籍的連結來做單一概念系統化的解讀。

第三階段:反饋練習
每次除了分享這次讀書會的收穫,還結合兩個分享重點:
第一,上次讀書會的成果展現,針對上次讀書會讀到的概念,落實在生活上的做法。
第二,接下來如何把這次讀書會的收穫,轉戶化成行為應用在生活或工作上。

這種系列讀書會的設計,不只是一次性的學習,也是在給參與者有喘息的空間,更重要的關鍵在於,讓大家有機會「持續」與「反饋」把知識沉澱落地到行為上。

練習反饋的階段,不僅是系列型態的讀書會可以做,社群讀書會與導讀型讀書會都可以在結為實踐上,以這樣的概念來設計。

另外,為了強化實踐的成效,就需要有量化與明確的行為指標來記錄。可以設計表單放在社群上讓大家每天填寫自己花多少時間在這些事情上,除了寫上柔投入時間,還要包含實際的行為例子,並且針對這些行為結果來做公開分享。

讓每個人可以知道你做了哪些行為,經由這種反饋與實踐雙向的檢視行為,把每次學習的過程,不只是停留在單次學習的成果上,更是持續性的行為展現。

 

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